Politica sulla Privacy

Rugbytots si impegna a garantire che la tua privacy venga protetta. In osservanza delle nuove disposizioni in materia di GDPR, questa politica della privacy è concepita per fornirti una spiegazione semplice circa l’utilizzo dei tuoi dati all’interno della nostra organizzazione.

Rugbytots non conserva dati per conto di nessun’altra organizzazione e tutti i dati contenuti nel nostro sistema vengono raccolti direttamente dalla fonte dei dati (cioè da te) nel momento in cui iscrivi un bambino in un nostro corso, in lista d’attesa, per una lezione prova gratuita o un open day.

Cosa raccogliamo

Quando riservi un posto o ti iscrivi in una lista d’attesa per una lezione Rugbytots, raccogliamo le seguenti informazioni:

• Dati anagrafici del genitore o del tutore, n. di telefono, indirizzo fisico, indirizzo email
• Il nome, la data di nascita, il codice fiscale e qualsiasi informazione medica del/dei bambino/bambini che un genitore ritenga rilevante e voglia condividere con il coach

Perché raccogliamo questi dati

• Abbiamo bisogno del tuo indirizzo fisico per spedirti il Welcome Pack Rugbytots
• Abbiamo bisogno del tuo numero di telefono fisso e mobile per poterti chiamare e scrivere messaggi relativi a informazioni sul corso come ad esempio un cambio repentino di location o lo spostamento o la cancellazione di una lezione
• Abbiamo bisogno del tuo indirizzo email per poterti informare quando i nuovi trimestri sono disponibili online per darti modo di rinnovare la presenza del tuo bambino
• Abbiamo bisogno del nome e cognome di tuo figlio per aggiungerlo al registro di classe
• Abbiamo bisogno della data di nascita e del Codice Fiscale del bambino per assicurarci che stiano frequentando il gruppo adeguato alla loro età e perché la legge ci chiede di inserire il Codice Fiscale del bambino sul documento fiscale che ricevi
• Esiste un'area nella quale vengono aggiunte informazioni addizionali di natura medica, in maniera che il coach sia consapevole di questo durante la lezione

Cos’altro facciamo con le informazioni che raccogliamo

Come spiegato prima, chiediamo queste informazioni per darti un servizio. Riservare un posto per tuo figlio e ricevere il kit iniziale, essere informato di cancellazioni dell’ultimo momento, assicurarci di darti tutte le informazioni corrette sulle nuove date del trimestre e gestire i progressi di tuo figlio nei corsi Rugbytots sono i motivi per i quali raccogliamo queste informazioni.

Inoltre potremmo scriverti via mail ogni tanto per le seguenti ragioni:

• Informarti di eventuali saldi del nostro merchandising
• Chiederti di riempire un sondaggio sulla tua soddisfazione come nostro cliente
• Chiederti se sei interessata/o a lavorare come coach per Rugbytots

Condivisione e conservazione dei dati

• A meno che non sia richiesto dalla legge, non condivideremo, nè venderemo, nè distribuiremo nessuna delle informazioni che ci fornirai
• I tuoi dettagli possono essere visualizzati da qualunque membro della sede principale Rugbytots, da un nostro franchisee e/o coach
• I tuoi dati in alcuni casi saranno trattati dagli operatori dei nostri magazzini C/O Radius Logistics, Bristol, UK. Il tuo indirizzo sarà caricato nel sistema di Royal Mail e/o di Poste Italiane in modo da poterti spedire il Welcome Pack Rugbytots.
• Cancelliamo tutti gli archivi contenenti i tuoi dati non appena il tuo bambino raggiunge I 7 anni di età o quando ci invii conferma scritta che non ritornerete in Rugbytots in qualunque momento in futuro. In alcuni casi I genitori si prendono un trimestre di pausa e poi tornano dopo un break. Per questo motivo non cancelliamo automaticamente le tue informazioni.

Cookies

Utilizziamo diversi cookies sul nostro sito. Se non sai cosa sono i cookies, oppure come controllarli o cancellarli, ti raccomandiamo di visitare il sito http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3585077 per una guida dettagliata

Le seguenti informazioni descrivono i cookies che utilizziamo su questo sito e perché li utilizziamo. Al momento operiamo in una politica di “tacito consenso” che significa che supponiamo che tu sia d’accordo con questo uso. Se non sei d’accordo, puoi a scelta non utilizzare questo sito, oppure cancellare i cookies Rugbytots Limited se hai visitato il sito, oppure visitare il sito usando i settaggi denominati “Incognito” in Chrome, “InPrivato” in Internet Explorer, “Navigazione Privata” in Firefox e Safari etc.

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Dati Finanziari

La policy aziendale di Rugbytots non prevede la conservazione di nessun dato finanziario su alcun file. Una volta completato il processo di acquisto l’informazione finanziaria NON viene conservata e dunque dovrai inserire nuovamente i tuoi dettagli di pagamento ad ogni passaggio di un nuovo acquisto. Come sistemi per gestire il tuo pagamento utilizziamo i leader di settore Sage pay e Elavon.

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Sicurezza

Ci impegnamo per assicurare che le tue informazioni siano al sicuro. Per impedire accessi non autorizzati o che i tuoi dati vengano svelati abbiamo adoperato procedure fisiche, elettroniche e di gestione per salvaguardare e mettere in sicurezza le informazioni che raccogliamo online.

Link ad altri siti web

Il nostro sito web potrebbe contenere link ad altri siti web di interesse. Comunque una volta che hai usato questi link per lasciare il nostro sito, dovresti notare che non abbiamo il controllo su questi altri siti. Dunque non possiamo ritenerci responsabili per la protezione e la privacy di qualsiasi informazione che darai durante la tua visita a questi siti e tali siti non sono sottoposti a questa dichiarazione di privacy. Dovresti avere cautela e leggere le dichiarazioni di privacy applicabili ai siti web in questione.

Potresti voler richiedere i dettagli delle tue informazioni personali che conserviamo. Potrebbe essere necessario pagare una piccola cifra. Se vuoi una copia delle informazioni su di te che conserviamo, puoi scrivere a:

Rugbytots Ltd
1st Floor, Wolvers Home Farm, Ironsbottom, Sidlow, Reigate, Surrey, RH2 8PZ

Se ritieni che le informazioni su di te in nostro possesso siano errate o incomplete, puoi scrivere il più presto possibile all'indirizzo di cui sopra o inviare una mail a info.it@rugbytots.it. Provvederemo prontamente a correggere eventuali informazioni errate.

Rugbytots può modificare questa politica di tanto in tanto aggiornando questa pagina. Dovresti controllare questa pagina di tanto in tanto per assicurarti di essere d’accordo con qualsiasi modifica. Questa politiza della privacy è operativa a partire dal 23 marzo 2018.